在投标活动中，如何编制投标文件确保不被废标才是最关键的，毕竟只有不被废标才有资格进入竞争甚至是成功中标，但往往有很多粗心的投标人，一个不仔细就会出现废标的情况，怎么做才能不被废标呢？只要你掌握好几个方面就不用担心被废标。
一、未提供相关资质证书
每个招标的项目，招标人都会设置一些必要的资格条件，主要是为了能从中选择更好的供应商，每家投标单位的资格证书都是有等级划分的，在投标活动中如果按照招标人的要求提供相应的资质证书，或者说提供低于要求等级的证书，都是属于不符合行为，即可被认定为废标。
二、实质性条件不满足
在投标中每一项条件都需要按照招标文件的要求提供，像营业执照、授权委托书、资质证书等，如果不满足或者没达标的都有可能会被废标，还有就是对于招标文件中加“★”条件是必须要满足，如果没有同样也会被废标。
三、未按要求签字盖章
每份投标文件中有重要内容的地方都需要签字盖章，像授权委托书、开标一览表、报价表、投标函等地方，需要法人代表签字及加盖公章，很多投标人在编制文件的时候常常缺漏掉，这就造成被废标的情况出现，还是比较令人惋惜的。
四、不熟悉招标文件
不熟悉整份招标文件就开始编制，会导致后面一系列问题的发生，特别是要求联合体的，要附上联合体协议，盖章地方均需要联合体双方盖公章，联合体双方的资质等级是否符合要求。不要求联合体的，也要注意单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动等规定。
五、报价没报好
如招标文件规定，投标金额超过100万的将作废标处理，投标人报101万的价格，就算做是超过招标文件规定的金额，当做废标处理。所以各个投标单位在报价时，应仔细理解招标文件对于报价每一项要求，再根据实际情况给出一个合理报价。
六、超过投标有效期
每个项目的投标有效期都会写在招标文件里面，其实这也可以算是实质性条件要求，如果不满足的话同样也会被按废标处理。
七、擅自修改招标文件格式和内容
有些投标人擅自修改招标文件中规定格式和内容，这样是不允许的，要知道前期在编制招标文件时就已经经过反复讨论和总结，如果投标人认为文件格式和内容有误，应在招标前与招标人沟通，或提出质疑，但决不能擅自修改格式和内容，否则也会认定废标。
编制投标文件虽然看似很简单，却也很容易出现错误，只要一个不小心就会功亏一篑，所以要细心认真，加强对于招标文件的理解，不被废标才是最好，今天总结的这几点，都是一点一点积累下来的经验，希望对正在投标的你有所帮助！东霖工程管理，现面向全国开展
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